擅自挪用一九××年县下拨的中小学维修费专款××××元，挪用一九××年前民办教师补助费××××元，及一九××年至一九××年下拨的民办教师补助费××××元，共计×××××元，建造住宅一百八十多平方米，同时建造了一个空花围墙围成的×××平方米的庭院。

据省教委调查组调查，××乡中小学校舍十分紧张，

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６４公文写作宝典

××小学二十多年来未建新房，原有旧房年久失修，白蚁危害严重。有两间教室经检查属禁用的危房，但仍在用于教学；有的教师住房用三角架支撑以免倒塌。王××身为负责全乡教育工作的干部，却不管师生在危房里教学的严重后果，挪用教育经费，特别是挪用民办教师补助费，建私人住宅，对这样明显违犯财经纪律的案件，××地区教委去年×月份曾派专人清查核实，建议县教委认真处理；省教委于×月又曾派专人清查核实，也建议县教委认真处理；省教委又于××月派人调查了解，但时至今日，××县教委仍未提出处理意见。今年×月份在王××对其严重错误未作深刻检查的情况下，县教委竟然不顾广大教师的反对，仍坚持给王××晋升一级工资。

××乡党委个别负责人，竟然公开为王××开脱，说王××建房是乡党委同意的，并对揭发人进行威胁，施加压力。

上述情况，性质严重，影响极坏，必须严肃处理，为此，省教委提出以下三点意见：一、由××地区教委和××县教委负责，进一步查清并处理王××的问题。王××私建的住宅，必须限期让给××小学做校舍。王××需作出深刻检查，并视其认错态度给予适当处分。对群众揭发的其他问题，也要认真调查处理，并将处理结果上报省教委和省人民政府。

二、××乡个别负责人，在王××的问题上所持的态度是错误的，建议××县委给以批评教育，并督促县教委严肃处理这一问题。三、切实保障揭发人的合法权利，不准对反映情况的干部和教

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通　报７４

师打击报复。此外，各行署、市、县教委应从王××同志所犯错误中吸取教训，认真检查教育经费的使用情况，严禁类似情况发生。

××省教育委员会（公章）

一九××年×月×日主题词：教育　纪检　通报抄送：××行署、××县委。

范例三A B××市文化局关于书刊市场检查情况的通报×文管字［１９××］×号

针对我市书刊市场近来销售淫秽色情读物和非法出版活动又有回潮的情况，市文化局最近会同市工商、公安、邮电等部门对市区部分书刊摊点进行了检查，现将检查情况通报如这次检查的书刊摊点约占全市书刊摊点的百分之××。共查缴非法、淫秽出版物××种，×××册。

１９××年以来，市文化局等有关部门采取了多种措施，对书刊市场集中进行了清理整顿，使一度混乱的书刊市场得到明显好转。但近来一些不法出版、印刷、发行的单位和个人，变换手法，使淫秽、色情书刊销售活动再度抬头。从检查情况看，当前销售淫秽、非法出版

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８４公文写作宝典

物活动出现了新的特点：一是明禁暗销，禁而不止。查收的××种淫秽、非法出版物中，有××种是早已明令查禁的书目；二是数量多，违禁面大。在检查的××个书刊摊点中，查出销售淫秽、非法出版物的就有××家，其中一家经销的非法出版物竟达×种×××余册；三是宣扬愚昧、迷信的非法出版物增多。当前已有不少宣扬愚昧迷信的作品充斥市场。

目前，市文化局等部门已经对从事不法经营的书刊摊点作出了处理，依据有关规定，分别给予罚款、吊销营业执照等处罚。同时，为确保书刊市场的净化，进一步加强了制度建设，市文化局已正式印发了《书刊印刷管理规定》并准备在书刊摊点实行经营许可证制度。

全市所有书刊摊点经营者，要遵纪守法，合法经营，以保证我市文化市场的纯净。广大群众要自觉抵制不健康东西的侵袭，以净化自己的心灵。市文化局还希望广大群众及时监督、检举、揭发那些不法经营者，为使我市的文化市场成为精神文明建设的先锋而共同努力。

××市文化局（公章）

一九××年×月×日主题词：文化　市场　管理　通报

报　告

报告，是一种上行文，由下级机关发往上级机关。报告

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报　告９４

的作用是：下级向上级机关反映问题、提出建议，汇报工作，答复上级机关询问的问题。报告的主要特点是：汇报性、陈述性。其种类按范围可分为：综合报告、专题报告；按内容可分为：情况报告、工作报告、报送报告、意见报告、建议报告、答复报告、检查报告等。

报告的结构，一般由标题、受文单位、正文、落款几部分组成。

标题。包括发文机关名称、事由、文种三部分。

受文单位。是报告的主送单位。如果报告涉及的问题不需要上级机关给以解释或答复，可写两个或两个以上的受文单位，若需上级机关给以解释或答复，受文单位只能写一个，以免发生误解，延误工作。

正文。一般由前言、主体、结尾三部分构成。

正文的前言，先简要交待写报告的原由或目的等，然后以“现将主要情况报告如下”过渡到主体部分。

正文的主体是报告的具体内容。不同种类的报告，主体部分的写法也不同。

情况报告，重点要把问题或事情的原委、性质写清楚，还要提出看法，有的还可提出初步处理意见，以供上级参考；工作报告，要把工作的情况、取得的成绩、存在的问题、有什么经验和教训以至今后工作的意见写清楚，以便上级掌握情况，指导工作；报送报告的主体部分较简单，写清所报送的文件、物品的名称、数量和附件即可；意见报告，主要把对今后工作的意见分条列项陈述清楚，对以前工作情况可不作叙述；建议报告，要针对工作中出现的新情况、新问题向上级提出一些解决问题的具体办法和措施，以供上级

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０５公文写作宝典

制定政策时参考；答复报告，一定要针对上级机关询问的问题给以明确具体的答复，不要节外生枝；检查报告，应着重分析问题产生的原因，以便人们从中吸取教训，从而避免类似事情的发生。

正文的结尾，通常用“以上报告，请审核”

、“请审阅”

、“请查收”

、“以上报告如无不妥，请批转有关单位执行”等作结。不同种类的报告，结语不同，使用时要注意恰当、明确。

落款。包括发文单位名称、发文时间、公章。

写报告要以陈述为主，一般不作理论上的阐述，更不要说废话套话；重点要突出，尤其是综合报告，在写作时要分清主次，做到点面结合，突出主干；专题报告，要突出一个“专”字，自始至终要围绕一项工作、一件事情、一个问题，不要旁生枝节。

范例一A B××区人民政府关于报送《一九××年环境卫生工作计划》的报告

××市人民政府：现报上我区《一九××年环境卫生工作计划》一份，请审阅。

附：《一九××年环境卫生工作计划》（略）

××区人民政府（公章）

一九××年×月×日

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报　告１５

范例二A B国家工商行政管理局关于加强工商行政管理工作的报告工商［１９××］×号

国务院：为了更好地贯彻党的××届×中全会精神，在治理整顿期间，工商行政管理机关应充分发挥监督的职能，强化完善各项监督管理措施，为深化改革，促进社会主义经济持续、稳定、协调发展创造良好的条件。根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，应进一步拓宽监督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督的力度，把工商行政管理工作提高到一个新的水平，为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下意见：一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平。

（略）
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二、加强对国营和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和发展。

（略）

三、切实加强对个体、私营经济的监督管理，引导它们健康发展。

（略）

四、严肃查处制造、经营伪劣商品和刊登虚假广告的行为，切实维护国家和人民群众的利益。

（略）

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２５公文写作宝典

五、强化经济合同管理，维护社会经济秩序，保证国家计划的完成。

（略）

六、依法保护注册商标专用权，加强商标领域中的国际合作。

（略）

七、加强廉政建设，提高工商行政管理队伍的素质。

（略）

以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家工商行政管理局（公章）

一九××年×月×日

范例三A B××市化学厂关于机修车间空压机房发生火灾的检查报告

××市化工局：我厂机修车间１９××年建的简易空压机房于１９××年×月×日上午９时３５分在发电过程中，由于发电机排气管过热，引燃芦席草帘，顶棚起火。烧毁芦席、草帘顶棚和油毡、石棉瓦房顶３０平方米。

幸由于消防部门全力扑救，未酿成大祸。

经对起火事故进行全面分析，其原因如下：一、领导存在严重的麻痹思想，放松了对防火安全工作的领导和检查。在空压机排气管变细，排气阻力过大，排气管过热的情况下，没有及时采取措施。

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请　示３５