（六）本机ＨＤ—８６８型话机后面的左边装有长途直拨电子密码锁，顺时针方向关（ＯＦＦ）

，反时针方向开（ＯＮ）。如锁在关（ＯＦＦ）位置，这时首位为“０”的数字将不能发出去。

××电话设备厂××省××市××路××号

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０２５公文写作宝典

邮政编码：×××××电话：（０×××）×××××××

招　标　书

招标和投标是国际上广泛采用的一种经济手段，主要用于兴建工程和大宗商品交易活动。招标是招标单位通过一定渠道及方法，提出标准和条件，招人承包或承购的行为。招标形式一般有公开招标和有限（邀请）招标两种，公开招标是招标单位通过报刊、广播、电视等新闻媒体公开发布招标文件，向社会公开招请承包商参加投标竞争；有限（邀请）

招标是由招标单位向事先经过选择的有承担能力的若干个承包商发出邀请函，请他们参加投标竞争。

招标书又称“招标通告”

、“招标启事”等，是通过公开招标或有限（邀请）招标的办法招人承包或承购的告示性文书。

招标书的结构，通常由标题、正文、结尾几个部分组成。

标题。常见的有两种类型：一是由招标单位名称、招标事由和文种三部分组成，二是由招标单位名称（或招标事由）和文种两部分组成。标题下面，往往还写明这件招标书的编号，以利于日后存档和查阅。

正文。开头部分（也称导语、前言）

，一般要写出这项招标的目的、根据、项目名称和招标范围，也有的概述招标项目的基本情况。主体部分，要详细写明招标项目概况、质量

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招标书１２５

要求、竣工日期、承包方式以及对投标者的要求、投标申请截止日期、领取或购买标书的时间和地点、应交费若干，等等。

结尾。这是招标书的重要组成部分，要详细而具体地写清楚招标单位或承办招标事项的单位名称、通讯地址及邮政编码、电话号码及长途区号、电传号码、电报挂号、联系人等。

写招标书是一项非常严肃的工作，除把握以上的结构外，还要注意以下一些问题：招标项目及条件要明确、具体；内容安排要有条理；语言要简明，标点要准确。

范例A B中华人民共和国中国技术进口总公司招　标　通　告编号：ＴＣＢＷ—８３７００２

三港口项目（国际复兴开发银行贷款协定２２０７—ＣＨＡ）

根据１９８２年１２月１６日刊登在１１６号《联合开发论坛》商业版上的上述项目的总采购通知，特刊登本具体商品通告。

中国技术进口总公司用世界银行贷款为黄浦港煤码头就下列装卸设备进行招标：卸船机（起重量１６号）

；

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２２５公文写作宝典

装船机（１０００吨小时、５００吨小时）

；D D斗轮堆取料机（１５００吨小时）

；D皮带机（××××米宽）

；供电和自控系统。

凡愿参加此次投标者，请与中国技术进口总公司第七业务部联系，并于１９８３年６月２７日至７月１１日上午８时３０分至１１时购买招标文件。本招标文件每套售价５００人民币元（２５０美元）。

上述招标文件投标的最后截止日期为１９８３年９月１２日上午１０时。其后所的文件或未交招标规定要求的投标保证金的投标任务，恕不接受。

兹定于１９８３年９月１３日上午９时在中国技术进口总公司公开开标。

中国技术进口总公司第七业务部地址：中国　北京　西郊二里沟电报：ＴＥＣＨＩＭＰＯＲＴＢＥＩＪＩＮＣ电传：２２２４

ＣＮＴＩＣＣＮ电话：８９０９３１—２４９

投　标　书

投标书，又称“投标申请书”

，是投标者按照招标单位招标文件中提出的标准和条件，结合自己的主观条件估价后，向招标单位递送的书面材料。投标书最突出的特点是它的针对

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投标书３２５

性。

投标书的结构通常由标题、称呼、正文、署名和日期几部分组成。

标题。一般只写“投标申请书”即可；有的再写明投标项目名称，如“关于××项目的投标申请”。

称呼。

在标题下顶格写出招标单位名称、最好是写全称。

正文。常见的有详写和简写两种形式。详写的要包括前言和主体两部分：前言一般写投标单位的基本情况和对本项目投标的态度，如单位名称、地址、负责人简介、所有制性质及隶属关系、现有固定资产及流动资金、职工人数、技术力量、主要设备，以及以往工作的主要成绩、获得的荣誉称号等，有必要时还须附上营业执照、资格证书的复印件；态度一般是表示本企业决定参加该项目的投标竞争，保证按照招标文件的要求，遵守各项规定，等等。主体一般要写对该项目的基本情况分析，如质量要求、资金使用、进度计划、竣工日期；具体提出完成该项目的各种措施（如专业技术措施、组织管理措施、安全生产措施等）

；有的还分析本单位的优势，对完成该项目的指导思想、经营方针都要加以阐明；最后，通常还需要对招标单位提出要求，如请求招标单位及其他有关部门对施工给予配合和支持，施工中如出现意外问题，双方应实事求是，互相体谅，妥善处理。

简写的投标书，正文，一般只表明本单位对承包该项目的态度、保证事项就可以了；而把项目的施工计划安排、具体措施等，作为附件一并送招标单位。

署名和日期。写在正文下，要写出投标单位全称、负责

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４２５公文写作宝典

人姓名，并加盖印章；另行详细写明年、月、日。

写投标书，一要有针对性地研究招标文件；二是有竞争性地表达投标意愿；此外，叙述要有条理，引用数据要准确。

范例一A B投标申请书××省交通厅招标办：经研究，我公司决定参加××公路大桥项目（招标编号：××—９２００８）的投标。保证按照招标文件的各项要求，并遵守各项有关规定施工。

特此申请。

附件：一、（略）

二、（略）

××省第八建筑公司（章）

负责人：××（章）

××年×月日

范例二A B××工程投标书

××工程招标办公室：根据××—９２００１９号招标启事及其招标文件，经研究，我公司决定对××工程投标。

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投标书５２５．．網．文．檔．下．載．與．在．線．閱．讀．

我公司为全民所有制建筑工程企业，成立于１９５５年。现有６个工程处共２０个工程队，固定职工９６０人，其中助理工程师以上职称者８５人；另附设预制件厂、建筑机械修配厂、汽车运输队。

积３０多年的建筑工程施工经验，本公司已具有全框架浇灌混凝土、大跨度钢架、预应力工艺等的施工能力。具备承建大型建筑工程和水电安装工程的施工能力。××年企业验收合格，××年经××审定为一级土建施工企业，××年被评为全省重合同守信誉企业。

一、××工程基本情况分析（一）工程质量（略）

；（二）建设工期（略）

；（三）工程造价（略）。

二、本公司对××工程的指导思想和具体措施（一）指导思想（略）

；（二）质量控制（略）

；（三）进度计划（略）

；（四）组织管理（略）。

三、建议（略）

××省第二建筑工程公司（章）

负责人：×××（章）

１９９２年１２月１０日

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６２５公文写作宝典

招股说明书

招股说明书，是股份制公司发行股票时向社会公开介绍有关情况的一种应用文体。随着改革开放的深入发展和社会主义市场经济的不断完善，这种有利于增强社会主义综合国力，有利于提高人民生活水平的经营制度，已逐渐为人们所接受，并开始进入我国的经济领域和人们的经济生活中。

招脱说明书的结构，一般由标题、承销商、提要、正文、署名和日期组成。

标题。与行政公文标题相似，一般包括股份制公司的名称、事由和文种三部分。

承销商。要根据实际情况逐一列出该种股票的承销商名称，有主承销商、分承销商的，以及分别有国内承销商、国际承销商的，都要分别列出来。

提要。

通常是说明本次招股业经某单位某号文件批准，所根据的有关法规名称，发行股票的范围及数量，还要表示出公司董事会对本招股说明书的内容承担责任的态度，最后列出本招股说明书已经送达的有关单位名称。

正文。一般包括以下内容：释义，即本说明书中一些专用词语的含义；绪言或基本情况说明，包括公司全称、地址、法定代表人、企业性质、生产经营状况、经济效益和社会效益如何等，本公司资本构成，如注册资金若干，其中国家股、法人股、个人股及人民币特种股分别有若干，分别占总金额

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招股说明书７２５

的百分比；经营范围（包括主营和兼营的主要项目名称）

；公司资产经营状况，包括经营状况、资产负债状况、资产重估情况等，必要时还须举出由注册会计师查帐验证后出具的鉴证报告；发行股票的目的和经济效益预测；股票发行的有关问题，如股票全称和种类、股票总额与面值、发行对象