币。

行长　朱镕基１９９５年２月２２日

范例三A B中华人民共和国

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通　告１３

××港务监督局航行通告×港监［１９××］×号一、施工时间：１９××年×月×日至×月×日。

二、施工地点：××水道宁港１号至６号码头，距右岸２５０米水域范围内。

三、工程性质：由渡机３号进行水下地形测量。

四、注意事项：（一）测量船按章显示信号，在测量期间主动避让顺航道行驶的船舶。

（二）

过往船舶加强瞭望，注意测量船舶的动态，以保安全。

一九××年×月×日（公章）

主题词：水运　测量　通告

范例四A B××区国家税务局××区地方税务局联合通告

辖区各纳税单位、私营企业、个体工商业户：××区国家税务局和地方税务局已组建完毕，并于十月十八日正式挂牌对外办公。为方便各纳税人今后依法履行纳税义务，办理纳税手续，保证税款及时清缴入库，下面就国家税务局和地方税务局（以下简称国税局和地税局）的征收管理范围及纳税人应注意的事项通告如下：

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２３公文写作宝典

一、国税局征收范围：（一）增值税；（二）消费税；（三）中央企业所得税；（四）地方和外资银行及非银行金融企业所得税；（五）证券交易税（未开征）

；（六）境内外商投资企业和外国企业的各项税收及外籍人员缴纳的个人所得税；（七）出口产品退税的管理；（八）集贸市场和个体户的各项税收；（九）中央税的滞、补、罚收入；（十）按中央税、共享税附征的教育费附加（入地方库）

；（十一）能源基金、预算调节基金。

二、地税局征管范围：（一）营业税；（二）个人所得税；（三）土地增值税（未开征）

；（四）城市维护建设税；（五）车船使用税；（六）房产税；（七）屠宰税；（八）资源税；（九）固定资产投资方向调节税；（十）城镇土地使用税；（十一）

地方企业所得税（包括国有企业、私营企业）

；（十二）印花税；（十三）筵席税；（十四）地方税的滞、补、罚收入；（十五）地方税附征的教育费附加。

三、自一九九四年十一月一日起，国税局与地税局将按照各自的征管范围分别管理、分别征收。

市区内纳税人有关纳税事宜：（一）

纳税地点仍设在××税务分局一楼征收室，分设窗口，分别征收。

（二）纳税时限仍按原核定的纳税时限不变。

（三）

纳税办法：凡交纳增值税的纳税人在国税局征收窗口缴完增值税后，持已税证明和纳税申报表到地税局窗口缴纳城市维护建设税（财务报表留地税局一份）

，

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通　告３３

遇有缴纳所得税的月份同上，所得税仍按季预交，年度汇算清缴，个体商业户一律到××路交通银行××分理处（××北邻）交纳增值税，之后，持银行交款凭证到国税局征收窗口换取完税凭证。

四、各乡镇纳税人凡是在税务所纳税的，仍按原规定时限到税务所分别申报纳税。

五、国税局办公地点在原××税务分局一、二、三楼，地税局办公地点在原××税务分局四楼和三楼部分房间。四个乡镇国、地两局派出机构办公地点在原税务所分开办公。

六、原税务登记证和发票准购证在未换发之前继续有效。凡缴纳增值税的纳税人（包括既缴纳增值税又缴纳营业税的纳税人）和个体户中交纳营业税的纳税人到国税局办理发票购领手续。国营、集体和私营性质中交营业税的纳税人到地税局办理发票领购手续，新开业户办理税务登记证也照此办理。

七、机构分设后，国地两局的税收管理统一以国务院颁布的《中华人民共和国税收征收管理法》为执行依据。因此，原××税务分局制定的有关税收管理规定处罚办法依然有效。

八、自一九九四年十一月一日起，国税局与地税局在原××分局一楼大厅设有服务台，有关问题请咨询解决。

此通告××区国家税务局

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４３公文写作宝典

××区地方税务局

通　　知

通知，是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部时所使用的一种公文。是公文中用途最广，使用最频繁的文种。通知可使党和国家的有关方针政策、指示、法规等及时地明确地传达到特定机关和特定人员中，以保证其及时、全面地贯彻执行；可使上下级机关之间互相沟通，增加机关工作活力；可使平行机关、不相隶属机关之间互通情报，交流经验、互相借鉴，以促进工作的顺利开展。通知的特点有：特定机关为特定事项而制定；有特定的受文单位；有特定的时间。通知按其内容性质及目的要求可分为：指示性通知、批示性通知、会议通知、任免通知、紧急通知、联合通知。

通知的结构，一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款、主题词、抄报或抄送等几部分组成。

标题。一般由发文机关名称、事由和文种构成。若用带文件头的公文专用纸，标题中可省略发文单位名称；若是几个单位联合发的通知，要在“通知”二字前加“联合”两字；若通知的事情很紧急、很重要，要在“通知”前加“紧急”或“重要”字样，以引起受文者的注意。

发文字号。由发文机关代字，发文年度号和发文顺序号

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通　知５３

三部分构成。如果是联合通知，应以主办单位的字号发文。

受文单位。一般写在正文前一行，顶格。

正文。一般由缘由、事项和结尾三部分组成。

缘由部分，是通知的开头，需简要写明通知的原因、目的或发通知的根据。

事项部分，是通知的内容。由于种类不同，这部分在写法上也不一样。

指示性通知要提出具体任务、措施和要求，使下级机关知道做什么，怎么做。

批示性通知，包括“发布”性通知，“转发”性通知，“批转”性通知。

“发布”性通知的事项部分很简单，一般只写明所发布的行政法规或有关文件的名称，并写明“请遵照执行”即可；“转发”性通知要写明转发的对象和对受文机关的原则要求；“批转”

性通知要写明对被批转公文的态度，说明所批转公文的意义及对下级机关贯彻执行的具体要求。

结尾部分，常用“特此通知，望认真执行”或“本通知自×月×日起实行”等语，以示强调。也有的通知没有结语部分。

落款。一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内容。若带有文头的通知，也可在此省去发文机关名称。这一部分位于正文末尾的右下方。**文*檔*共*享*與*在*線*閱*讀*

主题词。

是将公文的中心内容概括为相应的主题概念，一般用规范化的名词或名词性词组加以表达。批示性通知，其主题词可从发布、转发的文件中提取。每件公文的主题词一般有三至五个，最多不超过七个，写的位置在落款之下、抄送、抄报栏之上。顶格写。

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６３公文写作宝典

抄报或抄送。这部分应根据通知的内容而定。若通知的内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道，就需写明抄报或抄送。对上级机关用“抄报”

，对下级或平级机关用“抄送”。抄报、抄送分别占一行靠左空一格写。

写通知，条理要清楚，通知事项要具体明白。要注意词义的轻重及适用范围。如通知中常用的“遵照、按照、依照、参照”等词，这些词都是表达依据的，但其词义的轻重及适用范围不同，使用时应掌握分寸。一般来说，非常重要的文件，用“遵照”执行；较为重要的文件，用“按照”或“依照”执行；需要学习或借鉴经验的用“参照”执行。

范例一A B国务院文件国发［１９××］×号

国务院关于发布《扫除文盲工作条例》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：现将《扫除文盲工作条例》发给你们，请认真贯彻执行。

随着我国社会主义物质文明和精神文明建设的发展，对劳动者素质的要求将不断提高，我国文盲较多的

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通　知７３

现状与这一要求形成了严重矛盾。因此，扫除文盲仍然是一项重要任务，需要由地方各级人民政府统一领导，采取有效措施，依靠各方面力量，努力完成扫除文盲这项历史任务。

附：《扫除文盲工作条例》（略）

国　务　院（公章）

一九××年×月×日主题词：发布　扫盲　条例　通知

范例二A B国务院办公厅批转财政部《关于控制行政费问题报告》的通知国办发［１９××］××号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意财政部《关于控制行政费问题的报告》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

近几年行政费增长过快，超过了同期国民收入和财政支出的增长水平，这不仅不利于控制消费基金过快增长和国家财政收支平衡，也助长了某些不正之风，应当引起高度重视。

我们国家还处在社会主义初级阶段，经济还不很富裕，极少数地区群众还没有解决温饱问题，财政收入每

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８３公文写作宝典

年增加有限，而需要办的事情很多。

从这个现实出发，对行政费必须实行从严从紧控制的方针，量