；或突出会议的意义、作用；或提出尚未解决的问题；或写出主办单位对贯彻会议精神的要求等。

落款。往往只有日期一项内容，如需要抄报或抄送其他机关的，则需在落款处写明发文单位名称，并加盖公章。如果日期写在标题下，则可不写落款内容。

写好会议纪要，必须做好会议记录，了解整个会议的主

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会议纪要７７

旨，充分搜集各小组的意见和建议；要紧紧围绕会议的中心，突出会议的主要精神，分清主次；对材料进行归纳分类、提炼概括时，要尊重会议事实。会议纪要的语言要简洁、准确，要注意结构的逻辑性。

范例一A B关于对××地区放宽政策发展第三产业现场办公会纪要

１９××年×月×日，区委副书记××、副区长×××，在××地区××镇主持召开了对××地区放宽政策和发展第三产业的现场办公会议。

会议决定事项如下：一、关于放宽政策问题（一）

为了贯彻××地区工作会议精神，对××退耕还林地区所造成的农民口粮减少问题，区委决定保证该地区每人每年×××斤口粮，由粮食部门调给议价粮，按平价销售。价差由乡、镇财政部门根据不同情况予以补贴。

由农林部门与乡、镇政府作出年度计划，经农林、粮食、财政部门认定后，报农林部门核批。

（二）贷款问题。支持××地区的经济发展，只有发展企业和广开多种经营门路，为此农业银行在贷款上给予支持。

（三）兴办企业，办理工商营业执照问题。区政府确

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８７公文写作宝典

定一位副区长，定期召开区有关部门负责同志参加的现场办公会，现场审查核批。

二、关于发展第三产业问题（一）会议原则同意在××公路、××地段东侧，建设商业街，要按有关规定让开地下线，建设临时性商业设施。

（二）

会议同意在××乡政府办公大院门前的公路东侧扩建整流器厂，有关占地和基建问题与各公司建设项目均应按基建程序由区规划办和计划部门协助办理。在设计施工中，要注意安全问题。

（三）关于筹建货场问题。可向区政府写书面请示，由××同志牵头，召集区计委、农办、规建办等有关部门负责同志研究，提出筹建办法，然后报市政府审批。

（四）

关于发展畜牧业问题。

由区畜牧局向××地区提供×××××只种鸡，该地区如购买奶牛，还可免费协助作好鉴定和检疫工作。饲料问题，对××地区已开办的饲料加工厂提供原料粮和关于购买议价饲料，供饲料，以奶换料等问题，由区粮食局研究解决。

会议最后，区委书记××同志讲话强调指出：区委、区政府对××地区予以放宽政策，各有关部门要在政策允许的前提下，予以积极支持。××地区的乡、镇领导要发动群众，认真讨论如何致富问题。我们大家要齐心协力，使××地区早日富裕起来。

××地区人民政府一九××年×月×日

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会议纪要９７

抄报：省人民政府抄送：本区财政局、农业局、林业局、粮食局、农行；本区乡、镇人民政府

范例二A B××物理学会×射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要

由××科技大学、××电讯工程学院组织筹办、经××市科学技术委员会批准，于１９××年×月×日在××市召开了物理学会Ｘ射线专业委员会第三届学术交流会。参加会议的有本市的大专院校、科研所、厂矿企业等５８个单位，８８名代表。

会上，××市物理学会常务理事××同志首先向大会宣布：××市物理学会Ｘ射线专业委员会第三届学术交流会会议开始。××市科委主任×××同志传达了中国物理学会Ｘ射线专业委员会第二次工作会议精神以及省、市有关文件，××市Ｘ射线衍射荧光分析协作组组长、××科技大学教授王×同志总结了三年来协作组的工作并讲了今后的打算和努力方向，××市科学技术交流中心主任张×同志讲了话，他希望各位代表回到原单位后，加倍努力，提高Ｘ射线分析的工作效率，为“四化”建设作出更大的贡献。

会议邀请了××大学物理系固体物理教研室主任刘

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０８公文写作宝典

××副教授作“非晶态结构的Ｘ射线衍射测定”的专题报告；中国科学院××分院张××助理研究员作“晶体结构测定方法及其进展和ＥＸＡＦＳ原理及其进展”的专题报告。××仪表厂、××议表原件厂的代表分别就单色四聚焦照像机的原理和结构特点及各种Ｘ射线照像机和防护罩、Ｘ射线管的使用和维护等进行了介绍，受到代表们的欢迎和好评。

会议收到论文资料四十多篇，其内容丰富，涉及面广，针对性强。既有基础理论、基本方法和实验技术的研究，又有结合我省自然资源和地理、采矿、冶金、建材、化工、电子和国防等重大科研课题的探讨。如电子元、器件生产过程的检测、煤石的应用等。其中２５位代表在会上宣读了论文，其余的论文进行了书面交流。会议认为，这些论文是宝贵的科学性的经验总结，对今后的工作定会起到积极的指导作用和推动作用。

会议决定：一、关于１９××年下半年举办一次“荧光分析”专题讨论会。由××医学院、××地质矿产研究所负责筹办。二、于１９××年举办一次“计算机在Ｘ射线分析中的应用”

讲习班，由××电子计算机科研所、科学院××化学研究所负责筹办。三、１９××年在××市举行第四届学术交流会，由科学院物理所、××大学负责筹办。

为了迎接第四届Ｘ射线衍射分析会的召开，会议要求各单位抓紧时间积极开展工作，写出高质量的学术论文参加全国学术年会。

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会议纪要１８

会议经过与会代表的共同努力，收到了预期效果，取得了圆满的成功。

××物理学会Ｘ射线专业委员会一九××年×月×日

范例三A B“高铝纤维在钢板加热炉上应用研究”

技术鉴定会会议纪要

一九××年×月×日至×日在××市召开了“高铝纤维在钢板加热炉上应用研究”技术鉴定会。会议有科研、设计、生产、使用厂家以及部、局、省、市领导等××个单位参加，与会代表共××名。

会议由机械工业部设计研究总院主持，成立了领导小组和技术鉴定委员会。

该课题是１９××年由机械工业部下达的科研计划（编号××××××××）

安排的，由机械工业部第×设计院和××锅炉厂共同负责进行，会上课题负责人分别介绍了高铝纤维在钢板加热炉上应用研究的试验情况和投产运行情况，并在××锅炉厂现场察看该厂汽包车间４．５×１４平方米的大型全纤维炉衬钢板加热炉的冷炉和热炉（１１００℃）的运行情况。

代表们通过大会的介绍和现场参观后分组对高铝纤维在钢板加热炉上的应用研究展开了充分的讨论。代表

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们一致认为高铝纤维在××锅炉厂这台加热炉上的应用是成功的，采用高铝纤维板式予制炉墙板结构在１１００℃的加热炉上应用是完全可行的，节能效果也是明显的，采用组合式予制炉墙板炉衬的结构是先进的。认为它经济合理，施工方便，适应性强，施工周期短，便于推广使用。

会议一致通过了“高铝纤维在钢板加热炉上的应用研究”的技术鉴定书。

（鉴定书另发）

一九××年×月×日

范例四A B××市人民政府市长、副市长办公会议纪要１９９１年×月×日

时间：１９９１年×月×日地点：市政府会议室主持人：×××出席者：（略）

列席者：（略）

会议讨论和决定以下问题一、同意市计划生育领导小组代表市人民政府拟写的《进一步做好计划生育工作的决定》，可按会议讨论的意见修改补充后在《××日报》上发布，不另行文。

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会议记录３８

二、审查了解放大道立交桥的设计方案。会议同意这个设计方案。有关施工的筹备问题，决定另外召开专门会议进行研究。

事务公文

会议记录

会议记录，是开会时由专人当场作的反映会议基本情况、内容的书面文字。会议记录适用于一切会议，上至中央机关部门，下至基层单位班组，只要召开会议、集体讨论、研究问题、处理公务，都要求由专人作好会议记录。会议记录是了解会议情况的原始凭证，是回顾、查核会议情况的资料，是分析、总结工作进展情况的参考，也是编写会议纪要和会议简报的基础。

会议记录的结构，一般由标题、会议组织情况、会议内容和会议结尾四部分组成。

标题。由三个要素组成：单位名称、会议事由、记录名称。

会议的组织情况，这部分要写清楚开会时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人。这些内容必须在会议主持人宣布开会之前写好。

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４８公文写作宝典

会议内容。这是记录的主体，包括会议议题、领导的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。通常有详细记录和摘要记录两种方法：详细记录用于重要会议，要求尽可能地记下发言者的原话，怎样讲就怎样记，对重要的发言，还要记下发言者的语气姿态。

特别注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题，要害问题时，应