将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详记表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备查考。

摘要记录多用于一般会议，在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和要点，即在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。

记录领导报告和讨论情况时，报告人和发言人的姓名要顶格写，在姓名后面开始记录报告、发言的内容，内容部分一律不要顶格写，以便使姓名突出，便于查阅。

会议结尾。会议结束，要另起一行空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。

写“会议记录”

，要真实、准确、迅速。如实记载发言者谈话，客观反映会议内容，体现会议精神，不丢三落四，不断章取义，不以偏概全，不歪曲原意；记录速度要快，适当运用缩写，省略等法，或运用速记法，力求完整地记下会议的内容；记录的字迹要清楚，以便查考。

-- 93

会议记录５８

范例一A B××学院第×次办公室会议记录

地点：第×会议室出席人：刘××（院长）

、杨××（总务长）

、孙××（教务处长）

、张××（院长办公室主任）

、吴××（院长办公室秘书）及各系部门主要负责人。

缺席人：王××、张××（外出开会）。

主持人：刘××（院长）。

记录：吴××（院长办公室秘书）。

一、报告：（一）杨××报告院基本建设进展情况（略）。

（二）

主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（略）。

二、讨论：我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。

三、决议：（一）

利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。

（二）

各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用

-- 94

６８公文写作宝典

下周政治学习时间向群众传达，宣讲。

（三）各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。

（四）

各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习的人数，财务部门更要严格把关。

（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全院师生员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

散会。

主持人　（签名）

记录人　（签名）

范例二A B××厂工会贯彻《企业奖惩条例》座谈会记录

时间：××年×月×日下午。

地点：工会会议室。

出席人：秦××（翻砂车间党支部书记）

赵××（成装车间主任）

魏××（机修车间钳工段长）

丁××（制氧车间工人）

张××（食堂炊事员）

主持人：刘××（工会主席）

记录人：周×（工会秘书）

-- 95

会议记录７８

刘××：说明开会的意义，宣读《企业奖惩条例》，提出讨论的问题。

（略）

丁××：国务院颁发的《企业奖惩条例》，规定得很具体，给我们指明了目标，应该干什么，不该干什么，说得清清楚楚，能够调动大家的积极性，促进工作和生产。

秦××：实行奖惩条例很有必要，国有国法，厂有厂规，赏罚严明，有利于改变不良的社会风气，使好人好事受到表彰，歪风邪气受到抵制。

这对企业的整顿，职工队伍的建设，都有重要的作用。

赵××：老秦说得对，确实是这样，就拿我厂来说吧，大多数的职工能够很好的遵守劳动纪律，但总有一部分人仍然是非不清，不以为于好工作光荣，倒把消极怠工看作本事，随便迟到，无故矿工，谁也管不了。以前我们也讲奖惩，实际上奖好说，惩难办，怕得罪人。

现在有了明文规定，统一了思想，腰板也要硬了。

魏××：条例虽好，贯彻不了也是一纸空文，关键在于怎么执行。奖要拿出个样子来，比如晋级，经过考核，就晋他两个，给大家树立榜样。对违反规章的，就严格处理，再也不能那么软了。

张××：在贯彻中要一碗水端平，条例面前人人平等，执法要公平。

刘××：今天，大家讲的意见都很好，希望大家做好宣传工作，把《企业奖惩条例》迅速地贯彻下去，对大家提的意见，我们认真考虑，在贯彻中努力做到。

散会。

-- 96

８８公文写作宝典

主持人　刘××记录人　周　×

计　划

计划，是人们根据一定时期的方针政策，承担的任务，结合客观实际情况预先对某个时期的工作用书面文字作出安排的一种文体。它在国家机关，人民团体，企事业单位的事务管理活动中十分常用。有了科学的、切实可行的计划，才能做到心中有全局，工作有目标，行动有方向，避免盲目性、被动性，增强自觉性，使各项工作有条不紊地进行。在计划中预先估计到今后工作可能出现的困难和问题，并预定措施，争取主动解决，这样就可以提高工作效率。有了计划，还便于检查，总结和推动工作。

计划的特点是它有明确的目的性，较强的预见性和措施的可行性。按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、教学计划、财务计划、科研计划；按范围分，有国家计划、单位计划、个人计划；按时间分，有长远计划、年度计划、季度计划、月份计划；按形式分，有表格式计划、条文式计划；按性质分，有综合性计划、专题性计划。

条文式计划的结构，一般由标题、正文、落款组成。

标题。一般常见的标题是由制订计划的单位、计划内容和文种组成。另一种是由计划单位、时限和文种组成；还有的是由计划单位、时限、计划内容和文种组成。如果计划还

-- 97

计　划９８

处在酝酿讨论过程中或者还没有批准通过，应在标题后加括号注明“初稿”或“草案”或“征求意见稿”等字样。

正文。是计划的主要部分。这部分主要写四个内容：“为什么做”▒本▒作▒品▒由▒▒網▒友▒整▒理▒上▒傳▒

、“做什么”

、“怎么做”

、“什么时候完成”

，任何计划都必须对这四个内容作出必要的、具体的说明。计划的正文包括开头、主体、结尾三部分。

正文的开头，要扼要写明以下几点：一、制订计划的依据，包括国家的方针、政策、法令、上级的指示精神等。二、本单位的实际情况，包括当前的形势和过去的经验教训等。

三、工作安排的纲要，即概括地说明计划的最基本内容，如总的任务和要求等。四、开展工作的目的，即通过实施计划要解决什么问题，收到什么成效。

正文的主体，一般是分项列出，写清如下几个方面：一、具体要求，即某项任务必须达到的具体目标（质量、数量）。

二、分工单位或部门，即由什么单位、什么部门负责，由谁主管，由哪些单位配合。三、步骤与措施，即实现计划的具体做法，包括执行情况的检查和修订计划的办法。四、时间安排。

正文的结尾，一般计划不带结尾，计划事项写完后自然结束。个别计划，在事项写完后，另起一段，用简短文字提出号召、希望、要求，或奖、惩办法。

表格式计划的结构，一般由标题、表格、文字说明三部分组成。

标题。与条文式计划的标题构成方式相同。

主体，即正文，是通过填报数据反映计划事项的表格。

如

-- 98

０９公文写作宝典

果是经常性的专项工作都有由上级部门或本部门统一设计、印制的表格，逐项填写就是；如果是新订计划，则需根据计划事项设计新的表格。

文字说明。

是表格计划的辅助部分。

当表格不能清楚、充分地表达计划事项时，就须在表格后辅以简单的文字说明。

主要说明如下内容：一、计划依据。二、计划要求。三、实施办法。文字说明部分常常是分条陈述，语言简洁。

落款。计划的落款包括署名和日期。如果标题中已写明单位，落款时可以不写。日期写在计划正文的右下方。

写计划，必须从实际出发，结合本部门、本单位的实际情况，保证计划的政策性和求实性，不可随心所欲，乱订计划。写计划，在结构布局上，要层次分明，条理清晰；在语言上，要朴实、准确、简洁，不要写空话、套话。

范例一A B××市全民义务植树造林１９××年春季工作计划

根据全国五届人大第四次会议通过的《关于开展全民义务植树运动的决议》，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的哨兵，个个为绿化祖国贡献力量。为此，我市在今年春季做好以下几项工作：一、任务与要求

-- 99

计　划１９

（一）

我市今年春季计划造林面积××亩；植树××株。要求每人平均３—５株，裁下后要有人管理，保证成活，植树不要占用好地。春季植树造林要在植树节前基本完成。

（二）以市政府为领导，以各