１６１５号股票叁佰股？

C（二）光华食品厂对原××饮料厂的股票如何处理？

张×所持股票是否有人登记或支付定息？

（三）如已有人登记或领取定息，请查明领息情况，包括领息人、领息金额，何年何季开始、领至何年何季？

以上三项希大力协助查清，并请尽快见复。

××市××区人民法院（公章）

一九××年×月×日

范例五A B××海关关于更改罚款金额的函×关业字［１９××］×号

××省××进出口公司：一九××年×月×日《关于进口尼龙伞布违章情况的申诉》收悉。经审查，该案情节和性质都是比较严重的，同时早在一九××年×月，我关对你公司伪报贸易性质问题处理时，仅予补税结案，并将海关总署一九××年×月×日批示“今后如再发生伪报，借以偷税漏税等，要按海关有关规定予以严肃处理”的精神通知了你公司，但未引起你们的重视。

为了认真严肃地贯彻国家法令，自应从严处理，但考虑你公司的实际情况，现决定将原处罚款人民币××××万元，改处罚款××万元。

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证明信９６

特此函告××海关（公章）

一九××年×月×日抄送：省外经委

证明信

证明信是机关团体、企事业单位用来证明一个人身份、经历、职称，或某件事的真实状况的信件。从内容上看，有作为旁证材料的证明信和作为身份证件的证明信两种。作为旁证材料的证明信写作格式是：标题。有两种写法，一种是写作《证明》或《证明信》；另一种写作《关于×××问题的证明》。

收信单位（或个人）名称。单占一行，顶格书写。

正文。

根据对方的要求，实事求是地写清被证明的事实。

证明学历的，就应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年考入何校、学何种专业、何年毕业等；证明是否参加某项活动的，应据实说明参加与否，如参加了，应写清时间、地点、具体情况等；证明证件丢失的，应写明失主姓名、丢失时间、地点、经过、失物号码、特征等。写完需要证明的问题后，只写“特此证明”即可。

出具证明的单位（或个人）名称，并加盖公章或个人私章、手印等。

发信日期、写在署名下方。

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０７公文写作宝典

作为身份证件使用的证明信，其写作格式与作为旁证材料使用的证明信大体相同，区别在于：（１）正文中应写清单位名称、姓名、性别、年龄、职务、职称、沿途经过、工作任务、希望和要求等。

（２）正文之后应加括号写上有效时间。

写证明信应注意：（１）写作态度要严肃认真，实事求是。

（２）用词要有分寸，不能模棱两可，含糊其词。

（３）倘有涂改，必须在涂改处加盖相应的图章或手印。

（４）以个人名义写的旁证材料，须经领导机关审阅，签署单位意见，加盖公章方能有效。

范例一A B证　明　信

我公司×××同志，前往广东、上海等地采购百货商品。特此证明。

××市百货公司（公章）

×年×月×日

范例二A B

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介绍信１７

证　明　信

××市失物招领处：我店服务员×××于去年冬季不慎丢失手表一只。

该表为延安牌、全钢、快摆、七成新，镀“金”黄色表带。请予核实，办理招领手续。特此证明。

××饭店（公章）

一九×年×月×日

范例三A B证　明　信

××局：你局×××同志于１９××年×月×日在我校××系××专业毕业，情况属实，特此证明。

此致敬礼××大学（公章）

１９××年×月×日

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２７公文写作宝典

介　绍　信

介绍信是机关团体、企事业单位派人到其它单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种函件。它具有介绍和证明的双重作用。介绍信有两种类型：一种是事先印好格式的，使用时只需在空白处填写有关内容即可。这种介绍信一般都有编号，并留存根。一种是用公用信笺临时书写的，这种介绍信由于不受固定格式的限制，可以根据工作需要灵活掌握。这两种介绍信的写作格式基本相同：标题。有两种写法：一种是只写文种名称，另一种是在文种名称前加上发信单位名称。

收信单位（或个人）名称，单占一行，顶格书写。

正文。

由三部分构成：第一部分，写被介绍者的姓名、身份、人数，如果联系的工作涉及到保密事项，还应写清被介绍人的政治面貌、职务、级别等。第二部分，写需要接洽的事项与要求。第三部分，写上恳请或谦敬用语，如“请接洽”

、“请协助”等。后边写“此致”

，再另起一行顶格写“敬礼”。

发信单位名称和相应的公章。

发信日期，要写全年月日。

有效时间，在结尾处右下角，加括号注明（也可不加括号）。

使用介绍信注意：（１）不得将盖有公章的空白介绍信发

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介绍信３７

给外出人员自行填写。（２）一份介绍信只能用于一个单位。

（３）重要介绍信（如介绍购买机票）要经过相当级别的领导人批准并在存根上签字后才能开出。

（４）要填写持信人的真实姓名和身份，不得冒名顶替。

（５）存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致；存根或底稿要留存，以备查考。

（６）

接洽和联系事项要写得简明扼要，与此无关的不写。

（７）书写要工整，不任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。

范例一A B填写式（不带存根式）

介绍信

：兹介绍同志等人，前往贵处事宜。请接洽。

此致敬礼×××公司（盖章）

×年×月×日

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４７公文写作宝典⑦⑦網⑦文⑦檔⑦下⑦載⑦與⑦在⑦線⑦閱⑦讀⑦

（带存根式）

介绍信（存根）　　　　　介绍信介字第　号介　　　　　　　介字第　号姓名：字：第联系单位：　兹介绍同志等事由号人，前住贵处

盖事宜。请接洽。

章　　此致×××公司（盖章）

年　月　日敬礼年　月　日

范例二A B（书写式）

介绍信××公司：兹介绍我公司业务科长××同志等×人，前往你处联系有关荔枝出口事宜，请接洽。

此致敬礼×××公司（盖章）

１９××年×月×日

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会议纪要５７

会议纪要

会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项时使用的一种公文。会议纪要是对会议讨论的事项，择其要点加以归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。它可以由会议主持单位直接下达，或加批语下达，或呈报上级机关批转下达。会议纪要的主要作用是：首先，使与会者了解和掌握会议主要精神；其次，便于上级了解情况，向下级贯彻会议精神。

会议纪要的主要特点是：纪实性、纪要性、系统性。

按会议的性质可将会议纪要分为以下几种：办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、学术讨论会议纪要、技术鉴定会议纪要等。

会议纪要的结构，一般由标题、正文和落款三部分组成。

标题。常见的写法有三种：公文式规范标题，即由机关名称、会议名称（或事由）和文种组成，省略式标题，即省去机关名称，只有会议内容和文种两部分组成；正副式标题，正标题为会议的中心内容，副标题则由会议名称加“纪要”

组成。

正文。包括开头、主体、结语三部分。

正文的开头，主要写会议概况。

包括召开会议的单位、时间、地点、目的、参加人员、主要议程、讨论的事项、会议效果如何等。有的还写上开会的背景、会议的必要性和重要性。以上内容并非所有会议纪要都必须具备，写时可根据具

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６７公文写作宝典

体情况灵活掌握，要写得简明概括。

正文的主体，是会议纪要的中心。不同的会议，“纪要”

中心部分的写法也不完全相同：办公会议纪要主要把讨论和决定的问题写出来；工作会议纪要，可简要回顾以往的工作，提出今后的工作任务及相应的措施和办法，也可只写讨论的主要问题；座谈会议纪要和学术讨论会议纪要，要把与会人的发言加以综合整理，有条理、有层次地反映出来，个别有独到见解的发言或观点，要写出发言人的姓名，必要时还要冠以职务；技术鉴定会议纪要，要围绕鉴定的项目，将有关问题作以概述，并写明鉴定结果。如果是大型会议的会议纪要，可按问题的不同性质、不同方面，分为几个部分，每一部分写一个问题；或用小标题的形式，概括各部分的主要内容；或分条设款列项来写。无论采取什么方法写，每个问题都必须有观点、有材料、有分析、有结论，有时还要有解决问题的办法和措施。主体部分的每个问题或段落之首，往往冠以“会议认为”

、“会议指出”

、“会议强调”

、“会议决定”等习惯用语，这些习惯用语在会议纪要中起着连接和强调的作用。

正文的结语，或写会议的“希望”

、“号召”