、“特此批复”等作结。也有的不写结语。

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０６公文写作宝典

落款。写明批复单位名称，年月日，并加盖公章。

写批复，态度要明确，语气要肯定，无论是否同意，都不能含糊其辞、模棱两可。

批复内容要具体，措词要准确，批复中不能回避问题，要针对请示事项作答。批复要及时，不能拖拉，以免影响工作。

范例一A B国务院关于编纂中华大典问题的批复国发［１９××］××号

新闻出版署：你署一九××年×月×日《关于编纂〈中华大典〉及其经费问题的请示》收悉。现批复如下：一、国务院原则同意你署的《请示》。由于编纂《中华大典》是我国建国以来最大的一项出版工程，内容广泛，编辑周期长，涉及的部门和专业很多，为加强领导和协调工作，要尽快成立《中华大典》编纂出版工作委员会，该工作委员会的办公室由你署牵头组成。

二、关于编纂《中华大典》的经费问题，同意你署与财政部协商的办法。工作委员会要加强对财务工作的领导和监督，办公室要组成财务组，健全财务制度，加强财务管理，使有限的资金尽量发挥作用。

三、要集中一批专家和学者，充分依靠和发挥他们在编纂工作中的积极作用，特别是要得到老一辈有声望

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批　复１６

的专家和学者的指导和支持，依靠他们把好编辑工作的质量关。

四、各地区、各部门应对这项工作给予支持，团结合作，以国家利益为重，以事业为重，树立全局观念，共同做好《中华大典》的编纂工作。各大专院校、图书馆、研究院所、出版社等单位，要密切配合，发挥社会主义大协作精神，特别是对自身所藏的各类文史资料，只要是编纂工作的需要，都要积极支持并给予优惠服务，要坚决防止“囤积奇居、漫天要价”等庸俗的现象影响编辑工作。

五、其他有关具体事项，待《中华大典》编纂工作委员会成立以后，由该委员会研究、协商。

国务院（公章）

一九××年×月×日

范例二A B××省地质矿产厅关于同意成立“××省×××岩土工程公司”的批复×地字［１９××］×号

××地质探矿队：你队×地探字［１９××］×号请示收悉，经研究同意成立××省×××岩土工程公司。

请抓紧时间，依法办理开业手续。

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２６公文写作宝典

××省地质矿产厅（公章）

一九××年×月×日抄报：地矿部抄送：地方有关单位、厅属各单位

范例三A B国务院关于同意××省设立××市给××省人民政府的批复国发［１９××］×号

××省人民政府：你省×政发［１９××］×号《关于撤消×县设立××市的请示》收悉，国务院同意撤消×县，设立××市（县级）

由省直辖，以原×县的行政区域为××市的行政区域，不增加人员编制。

此复国务院（公章）

一九××年×月×日

函

函，是机关之间互相商洽工作、询问和答复问题的公文文种。函分为公函和便函两种。公函是正式公文，内容多为

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函３６

正式的公务活动。便函的内容多为非正式的公务活动，因此也没有完整的公文格式。机关之间联系工作，凡不宜使用其他公文文种的都可用函来行文。函一般不具有指挥性和指示性作用，但有着较为突出的凭证作用。有时上下级之间的往来函件，也具有一定的指挥性和指示性，但明显弱于命令、指示、通知等文种。函具有使用的广泛性，形式的灵活性，行文的往来性等特点。函的广泛性是指它不受任何行文关系的限制；灵活性是指它不象其它公文那样受公文格式的限制，书写较简便灵活，行文也较自由；往来性是指它常是以一组的形式出现，既有发函就有复函。函从往来关系上可分为：来函和复函；从内容上可分为：商洽函、询问函、答复函、委托函、告知函。

函的结构，一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款几部分织成。

标题。

一般由发文单位名称、事由、文种三部分组成。

不相隶属机关来往的函件、标题有时省略发文机关名称；若函件的内容过于简单或特别复杂，难以用少量文字加以概括，也可省略事由。

发文字号。由机关代字、发文年度号、发文顺序号组成。

若属公函，要写发文字号，若为便函，可不写发文字号。

受文单位。要写清楚受文单位的全称。

正文。主要说明事情的原委、意见或要求。如果是复函，要先写明来函的日期、标题，然后根据来函的要求作出答复。

正文的最后，一般采用习惯性结束语。要求对方答复的，可用“即请函复”

、“请予研究函复”

、“希尽快见复”

；若不要求

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４６公文写作宝典

对方答复的，可用“特此函达”

、“特此函达，即希查照”

；若是复函，可用“特此函复”

、“特此函复，请查照办理”等。

落款，盖章。

无论来函或复函，写作时都应开门见山，将函的中心问题或公务事项的有关内容说清楚即可；要有鲜明的针对性，要做到一函一事，态度要诚恳，语气要平和，切忌发号施令。

范例一A B××省总工会关于处理职工因游泳伤亡后的待遇问题的函×工函［１９××］×号

全国总工会保险部：近来，我省职工游泳活动开展得比较活跃，随之也出现了人员伤亡的问题。

在享受劳保待遇上有的认为，凡是有组织的游泳，发生伤、亡均按因工待遇处理。对此，我们曾听取了××市的处理办法，并与省劳动厅工资处研究，提出以下初步意见：一、职工参加本企业所组织的（不包括车间及其以下组织）游泳比赛或代表本企业参加上级机关举办的游泳比赛时负伤或死亡，可按因工伤亡待遇处理。

二、本企业（厂级）或上级机关组织的全民性泅渡演习，或在野营活动中泅水，由于安全防护不善而造成伤亡者，也可按因工伤亡待遇处理。

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函５６

三、在本企业或上级机关的一般号召下，参加游泳活动，发生的伤亡事故，应按非因工伤亡待遇处理。

以上意见妥否，望函告××省总工会生活部（公章）

一九××年×月×日◇本◇作◇品◇由◇◇網◇提◇供◇下◇載◇與◇在◇線◇閱◇讀◇

范例二A B中国银行××省分行文件××发［１９××］×号

关于催促××进出口公司办理贷款手续的函

××省××局：我省××进出口公司所属的××人造板厂进口美国“××国际销售公司”

日产１８０吨中密度纤维板成套设备的贸易合同，于１９××年×月×日签字后，我们立即和××进出口公司的有关同志联系，请其速来我行办理外汇贷款手续事宜，并详细说明了办理贷款手续应注意的事项要求。但至今已过一个多月，该公司仍未向我行提交有关材料及外汇贷款申请，所以请你们督促××进出口公司根据外汇贷款有关规定速来我行办理申请贷款手续。

特此函达

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６６公文写作宝典

中国银行××省分行（公章）

一九××年×月×日

范例三A B关于银行被抢、被盗、被骗等追回款项处理问题的复函财预字［１９××］××号

中国农业银行××省分行：你行×农会字［１９××］××号《关于银行被抢、被盗、被骗、贪污等追回款项处理有关问题的函》收悉。

兹答复如下：一、属于银行内部发生的贪污受贿、盗窃和诈骗国家的财产，依法追回的赃款赃物，由于这类案件是有失主的，为照顾原单位处理财务，银行如有悬帐，可按我部财预字［１９××］××号“关于追回赃款赃物的财务处理办法”的有关规定，首先归还银行处理悬帐。但发生案件的银行也要从中吸取教训，承担应负的责任。

二、属于单位挪用银行贷款进行投机倒把、走私贩私活动的社会案件，被执法机关依法罚没的财物，由于这类案件，不存在失主问题，因此，其罚没收入均应按我部财预字［１９××］×号“关于罚没财物管理办法”

的有关规定，由查处机关全部上缴国库。至于违法单位借欠的银行贷款，属于银行与单位之间的信用结算关系，应

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函７６

由银行自行追回，防止银行信贷资金损失。不能把国家依法罚没和银行信贷相提并论，混为一谈。对违法单位来说，既要受罚，也要还债。如果让他们把国家罚没款拿来抵还欠银行的债，实质上违法单位并未受到经济制裁，这对打击经济领域里的违法犯罪活动是不利的。

三、在上述我部制发的两个“办法”中，均已明确规定，过去制发的有关办法，与本办法有抵触部分，按本办法的规定执行。

财政部（公章）

一九××年×月×日

范例四A B××市××区人民法院关于张×遗产纠纷一案的委托函××法字［１９××］×号

××县人民法院：我院受理张××诉其弟张××遗产纠纷一案，他们的父亲张×生前有××饮料厂股票１６１５号户名×记C计参佰股。现股票遍寻无着。经向本市××汽水厂（其前身为××饮料厂）查询，据称××饮料厂已迁往××县，由该县食品公司所属的光华食品厂接管，为此，特函请你院代为查明下列情况：（一）

光华食品厂接管的××饮料厂股东中有无张×

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８６公文写作宝典

或×记户名的