要条理清楚，突出重点；语言要简明。

范例一A B关于筹建丝绸时装公司的会谈纪要１９××年×月×日

中国纺织品进出口总公司××分公司（以下简称甲方）与×国××服装中心（以下简称乙方）就建立合资公司，发展中国丝绸时装出口业务，于１９××年×月×日在××市会谈，现将会谈达成的一致意见，纪要如下：一、甲乙双方为发展中国丝绸时装出口业务及扩大丝绸时装的生产技术合作，同意合资经营一个公司。

二、上述合资公司的名称暂定为“××丝绸时装公司”或“国际丝绸时装公司”。其宗旨是，组织丝绸时装的生产技术交流与业务合作，培养设计和缝制技术人员，促进中国丝绸时装出口贸易的发展，增进两国人民的友

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４２７公文写作宝典

好往来。

三、上述公司是甲乙双方共同投资合营的有限公司。

在筹备及建立之初，甲乙双方应尽可能提供方便，并负责筹建所需经费。

四、资金。总投资为人民币××万—××万元，甲方投资５１％，乙方投资４９％。

五、总公司设于中国××市，分公司设于×国××市。

总公司设正副总经理各１人，总经理由甲方委派，副总经理由乙方委派。分公司亦设正副经理各１人，经理由乙方委派，副经理由甲方委派。总公司、分公司各配备工作人员２—３名，编制共８—１０人。

上述公司的人员凡系兼职者一律酌付兼职津贴，不支薪金；专职人员支付薪金，工资标准另定。

六、董事会由甲方和乙方的代表、××公司、××进出口总公司、××市有关工作部门及×国服装中心的代表，共７—９人组成。董事会推选董事长１人，副董事长１人。每年召开董事会两次，研究和讨论公司的重大问题。

七、上述公司成立后，凡由该公司完成的业务，甲方将支付一定的佣金或折扣，以促进其业务的发展。

八、凡经营所得利润按双方投资比例分配。

九、公司一切活动必须遵守双方政府的有关法令和规定。

十、上述公司经双方有关行政领导部门批准后，正式开始营业。合营期限为五年，期满前一个月，如其中

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外贸会谈纪要５２７

一方未提出异议，合营公司自动延期两年。

十一、上述公司未成立前，双方将一如既往，友好合作发展现有的业务，共同为建立上述公司积极创造条件，为两国人民的友好往来多作贡献“

甲　方：中国纺织品进出口总公司××分公司代表×××乙　方：×国××服装中心代表×××

范例二A B关于真丝针织品包销业务的会谈纪要

中国××进出口总公司××分公司（以下简称甲方）与×国××公司（以下简称乙方）

，双方就真丝针织品的业务进行了友好洽谈，现将会谈结果纪要如下：一、包销品种、数量及期限（一）品种：用４０４４２根、３根、５根厂丝织成的×D×真丝针织坯绸以及各种连衣裙、衬衫和内衣等品种，甲方同意由乙方在××地区试行包销。

（二）

期限：自１９８０年３月１日起至１９８１年２月２８日止。

（三）数量：经双方商定，３月—５月每月３５０公斤；５月份以后的数量，按甲乙双方需求与可能，另行协商决定，但每月定单数量不能低于前批定货的数量。

二、价格

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６２７公文写作宝典

根据国际市场的价格水平，结合×国市场的实际情况，分批定出价格。

３月—５月的交货，价格定为每公斤人民币××元；５月份以后交货的价格，在交货月前６０天内由甲方通知乙方，俟乙方接受后，就作正式成交价格。

三、产品规格甲方根据乙方的意见和现有产品的规格，提出凡２１吋门幅的货物，每匹在３公斤以上的，不论匹长多少，只要符合质量标准均可交货。

乙方提出最好匹长为××来。

根据工厂目前生产的产品规格，考虑到乙方的要求，甲方表示将尽力使产品的规格适合×国市场的需要。目前先试产，加工厂认为可以满足乙方的要求，甲方再通知乙方。

四、质量标准经甲乙双方协商，乙方同意根据甲方现有的生产条件，允许在每批交货中有合理疵点存在，其疵点的数量、范围及程度如下：（略）

五、付款方式交易达成以后，乙方按销售确认书规定开列１１０％足额的、不可撤回的、可转让的、允许分批装运的即期信用证。

六、权利和义务（一）

甲方同意在试销期间不再将本纪要所列的品种售给乙方地区的其他客户。

（二）

交易达成以后，甲乙双方均有严格履行销售确

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附录一：文秘办公文书常用词语集释７２７

认书的义务。乙方应按合同交货期准时开列信用证。

（三）

乙方每季度至少向甲方提供本纪要所列品种的销售及×国市场的情况，以便更新品种，扩大销售。

（四）

任何一方如不履行本纪要所提及的试行包销事项及根据本纪要所签订的销售确认书的任何条款时，另一方随时有权以书面形式通知对方停止执行本纪要，在被通知方收到该项书面通知后一个月，本纪要即告正式失效，所列的包销期限也便告结束。

甲　方：中国××进出口总公司××分公司代表×××乙　方：×国××公司代表×××

附　录

附录一：文秘办公文书常用词语集释

Ａ安抚安顿抚慰。　例：要做好安抚伤员工作。

A B按照根据；依照。　例：选拔干部，必须按照德才兼A B备的要求，不能搞任人唯亲。

按部就班按照一定的条理，遵循一定的程序。　例：A B

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８２７公文写作宝典

学习科学知识，应该按部就班，循序渐进。

Ｂ葆保持；保护。　例：我们要永葆革命青春。

A B颁布颁：发下。

布：发布或宣布。

颁布：庄严地发布。

A B一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。

颁发（１）

庄重地授予。

一般用于上级机关发给下级机A B关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。　例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。

（２）发布的意思。　例：国务院于１９８６年１月１５日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。

颁行颁布并施行。　例：《中华人民共和国一九八七A B年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。

报经（向上级）报告并经由。　例：个别纳税人确无A B建帐能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建帐。

报批（向上级）

报告并请求批准；报告并经过批准。~~文~檔~共~享~與~在~線~閱~讀~

例：A B各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。

报请（就某一具体问题向上级机关或有关部门）

报告，A B并请求加以解决。例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。

报送（将有关公文材料向上级机关）

呈报并发送。

例：A B

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附录一：文秘办公文书常用词语集释９２７

外资企业必须在中国境内设置会计帐簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。

备案（向主管机关）报告并立下字据，以备查考。

案：A B指机关中记事的公文。例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。

本拟本来打算。

例：本拟明天组织局机关干部前去参A B观，现因该展览已提前结束，故参观不成。

本应本来应该。

例：该同志所犯错误严重，本应从严A B惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予×××同志以记过处分。

本着根据；按照；从……出发。例：各级科技、教育A B与经济部门，应为实现这个计划密切协作，并本着这个方向，各自作出类似计划加速农村各业的技术改造。

比照（１）按照已有的规范（法规、制度、标准、格式A B等）或方法，相比着（行动）。例：集体企业奖金税的征收和管理，比照《国营企业奖金税暂行规定》办理。

（２）

比拟并仿照。

例：实现事业费完全自给的研究所，应当比照企业建立固定资产折旧制度……

必需一定要有；绝不可少。例：搞好精神文明建设，A B是实现“四化”所必需的前提条件之一。

必须（表示事理上和情理上所）

必要，非如此不可。

例：A B每个职工都必须遵守劳动纪律。

并经并且经过。

例：在职职工报考各类成人高等学校A B脱产、半脱产学习的，应专业对口，并经本单位审查同意，方

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０３７公文写作宝典

可报名。

不贷不宽恕。贷：饶恕。例：严禁党政干部在工资和A B