机关集体福利之外获取不正当的额外收入，尤其是对于利用职权。敲诈勒索，接受贿赂情节严重者，必须严惩不贷。

不法违反法律的；不守法的。

例：对于领导干部中的A B不法分子，更应依法严惩。

不尽不完全是；不一定；常以此婉转地表示否定之意。

A B例：经研究，在法律中就经营期限作强制性具体规定，不尽恰当。

不胜十分；非常。例：在工作中，由于种种主客观原A B因，未能密切配合，不胜遗憾。

不时随时；说不定什么时候。

例：各种防汛器材要及A B时运到现场，加强管理，以备不时之需。

不宜不适宜。

例：这个办法只适用于××厂，不宜在A B面上推广。

不予不加以；不给以。予：给。例：凡符合条件者，A B请于本月内前来登记，过期不予办理。

布置（对工作、生产、学习等活动）

作出具体安排。

例：A B对于如何搞好这次质量检查，我们已经作了布置。

部署（对于重大工作任务）

作出全面的、原则的安排。

A B例：有关科研机构和院校，在搞好适用技术研究推广的同时，要注意部署中长期的研究课题，充实科学储备。

Ｃ采取选择并使用。

（其宾语多是某种方针、政策、立A B场、态度、办法、步骤、形式手段等）例：现拟采取以下三

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附录一：文秘办公文书常用词语集释１３７

个步骤来整顿劳动纪律：……

参考原意是参阅和查考有关资料，在公文中，一般含A B有根据实际情况而加以考虑选取的意思。例：以上意见供各单位在贯彻落实知识分子政策时参考。

参与参加进去，并一起进行工作或活动。

“参与”与A B有写作“参预”的，其宾语一般只限于表示具体的集体活动的某些词，例如工作、领导、运动、谈话、研究、讨论等。

例：现在根据新的管理体制精神，我们建议改为教育部为主，国家计委、劳动人事部参与领导。

参阅阅读并加以参考。例：在制订机构改革方案时，A B可以参阅兄弟单位这方面的有关材料。

参照参考并依照（或仿照）。例：对于党员干部中利A B用职权非法盖私房的，各级纪委可参照安徽、山东两省的办法，结合本地、本部门的实际情况进行查处。

参酌根据实际情况，参考公文材料的内容加以考虑、A B斟酌。例：以上各条，系我们根据所搜集的群众意见整理而成，供领导修改条例时参酌。

查办（１）检查办理情况并加以督促。

例：国务院责成A B国家经委会同审计署、财政部对各地区、各部门制止向企业乱摊派的情况和问题负责监督、查办，并把这项工作作为今后税收、财务、物价大检查的一项重要内容。

（２）查明犯罪（或错误）事实，加以惩办。例：对于工作极端不负责任，严重失职，并给国家造成重大损失的，应予撤职查办。

查处（１）

检查处罚。

例：干部以权谋私，情节严重的，A B

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２３７公文写作宝典

要严加查处。

（２）

调查处理。

例：当用户对计量准确性提出质疑时，应负责认真查处。

查复调查了解后作出答复。

例：××同志的档案材料A B上月底已经发出，不知是否收到，请即查复。

查禁检查禁止。

例：对于社会上所出现的各种非法出A B版物应予查禁。

查究检查追究。

例：偷税漏税是违法行为，不能姑息，A B必须严加查究。

查询调查询问。

例：关于所要了解的情况，经向有关A B人员查询，现汇报如下……

呈报向上级报送（公文）。

呈：恭敬地送上去。

例：这A B作问题，需要写个请示，向市委呈报。

呈请用公文向上级请示或提出请求。

例：关于人事安A B排问题，提出以上方案，特呈请批准。

重申再一次申述。

例：会议重申党的纪律，要求各级A B干部和广大党员严格遵守。

此复就这样答复。

这是复函、批复等公文的用语，放A B在正文末尾。一般要另起一行，不加标点。

此令就这样命令。

这是专用于命令的公文用语，放在A B正文末尾，另起一行，不加标点。

Ｄ大非常；很；十分。例：这种特殊化的作风引起了强A B烈反应，多数群众对此大为不满。

大抵大约；大致。

例：不但第一季度的工作不见起色，A B

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附录一：文秘办公文书常用词语集释３３７

第二季度的情况也大抵如此。

大局（１）整个的局面；整个的形势。例：从大局看，A B如期完成任务是毫无问题的。

（２）整体的利益。例：他们从大局考虑，便放弃了这一要求。

大肆无所顾忌地；十分放纵地。肆：不顾一切，任意A B妄为。例：少数干部违反财经制度，用公款请客送礼，大肆挥霍，必须加以追究。

大体（１）基本的道理；有关大局的道理。例：这些同A B志在关键时刻能识大体、顾大局，正确处理公与私的关系。

（２）大致；大概；就多数情况和主要方面来看。例：两个厂各方面的条件大体相同，但经济效益却大不一样。

担当接受并负起责任。

例：新干部要敢于担当起领导A B工作的重担。

担负承受；担起。其对象多指工作、任务、使命、责A B任、费用等。例：造成的损失，必须由事故的直接责任者担负。

当否也有写作“妥否”的，意思是“恰当不恰当”或A B“妥当不妥当”

，一般用在给上级的请示一类的公文中，当：合宜；合适。例：以上意见当否，请指示。

得以借此可以。**網*

例：领导班子调整以后，一批知识分A B子走上领导岗位，得以施展他们的才能。

电悉通过电报或电话了解到。悉：知道；了解。例：A B电悉调查团定于１５日到达本市，届时我们将派车前往机场迎接。

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４３７公文写作宝典

定案（１）

对案件作出结论。

案：涉及法律的事件。

例：A B×××的贪污问题，需待法院定案之后，我们才能给他作出行政处理。

（２）对某种事项、方案作出决定。案：事件；方案。例：关于体制改革的全面计划经过党委多次反复讨论，现已定案。

定夺对某事如何处理，作出决定。夺：做决定。例：A B这问题如何解决，需要进一步调查研究，俟情况完全摸清之后再予定夺。

定局（１）作出最后的决定。例，事情还没定局，还有A B讨论的余地。

（２）已经形成的，不会改变的形势或局面。例：这次改选已成定局，要做好落选同志的思想工作。

定予一定给予。予：给。例：凡私烧电炉者。一经查A B出，定予按章罚款。

订立（１）

同一单位或组织之内，不同单位或个人之间A B经过讨论和协商，用书面（多为公文）形式规定应共同遵守事项的活动。例①：他们在通过前一段整顿，工厂面貌已初步改观的基础上，发动群众订立了必要的制度，现在劳动纪律已大大加强。例②：东风厂和江阳商店订立了新产品的供销合同。

（２）不同的个人或方面，为了逃避罪责而采取对策，统一口径的行动。例：他们预感到问题即将暴露，便多次密商，订立攻守同盟。

Ｅ额定规定或限定的数量。

例：各单位参加会议人员的A B

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附录一：文秘办公文书常用词语集释５３７

名单必然按照额定人数上报，不得超出。

额外超出规定的数量和范围。

例：职工完成本职工作A B以后，额外增加的任务，应另付报酬。

Ｆ发布发表并宣布，一般用于命令、指示、决定等下行A B公文。例：根据国务院办公厅１９８６年４月２９日发布的《公告》，全国从５月４日起，使用夏令时间。

凡、凡是、凡属总括某个范围内的一切，概无例外。

A B例：①今后凡刊登承认大中专以上学历的招生广告（简章）

，均须是按国家教委或原教育部规定的办学条件和审批程序批准备案……例②凡属下列范围的城建档案，应向市城建档案馆无偿报送一份。

反应某种事物所引起的意见、态度或行动。

例：文件A B传达以后，广大职工反应强烈，一致拥护中央的这一决定。

反映（１）比喻把客观事物的实质表现出来。

例：这次A B事故的发生，反映了我们某些干部严重存在着只追求经济效益，不关心工人安全的错误思想。

（２）转达情况，一般指个人或下级机关用书面或口头报告客观情