出差的同志，应该按哪个级别报销车船、旅馆费，按哪个标准报销旅途和住勤补助，路线是否合理，计算和书写是否有误等，应该是会计审核的职责。

（略）

所以建议领导批示由“同意报销”改为“同意核报”为好。这虽然只有一字之差，但可以做到三方满意，解决很多矛盾，少找很多麻烦。有的领导在批示时，为简单省事，只写“同意”

、“可报”

，有的甚至只写一个“报”字，这样的批示含糊不清，使会计左右为难。倒不如写成“同意核报”。表明领导已过目同意，然后让会计按照有关规定，审核后予以报销，这样各负其责，各尽其职，对工作有利。

厂长（经理）备忘录

备忘录，原是外交上往来的一种专用文书。其内容一般是对某一个具体问题的详细说明或据此提出的论点或辩驳。

在西方国家，备忘录是一种常用的文体。

我国改革开放以来，市场经济发展迅速，独资企业、三资企业以及各种公司越来越多，一些厂长（经理）

，也常借用备忘录这种形式，来提高工作效率。备忘录是介乎于报告和信函之间的一种比较独特的文体，上行文、平行文、下行文都可以使用，而使用最多

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厂长（经理）备忘录１８２

的应是平行文和下行文；个人之间也可以行文。备忘录可写的内容很多，如报告情况，介绍产品，采纳建议，提出要求，传递信息等等。写起来不象报告那样复杂，而又比信函显得庄重一些。

它可以用单位的信笺缮印，又不必编列发文字号。

备忘录的结构，一般由文头和正文组成。

文头，有４项内容。左上角写３项。第一行写“致”

，加冒号，接着写受文单位或个人。

第二行写“书写人”

，加冒号，接着写执笔者或承办人的姓名。第三行写“事情”

，加冒号，接着写备忘录内容的中心点，即主题句的中心词或词组，它相当于文章的标题。

这三项内容在左上角分行按顺序顶格写。

右上角第一行写“日期”

，加冒号，接着写具体的年月日，应与左上角第一行并列。左上角与右上角之间可适当空开。

正文。由开头和主体构成。

开头，写提要，即根据文头中的“事情”展开，简明扼要地说明本备忘录所谈内容的中心主旨。

主体，根据开头部分中的提要充分展开，写事实和情况、意见和要求、问题和打算等等，内容写完了，全文就结束。

一般不再写结束语。

写备忘录应是一事一文，按照固定的格式，要快办快发，内容要层次清楚，条理井然，语言精炼。

范例一A B致：××市商业大厦：　日期：１９９×年×月×日书写人：××燃气具联合实业公司×××

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２８２公文写作宝典

事情：××热水器

××燃器具，中国一流产品。

它是最新设计国际型主燃烧系统，热效率高达８８％以上，４秒钟出热水；它是国际流线型超薄型设计，轻灵秀美；具备主燃器自动控制节能系统、安全又省气；具备意外灭火保护等各大安全装置，令人随心所“浴”

，设有固定式和悬挂式装置，安装简便，××型燃气快速热水器分别适合液化气、天然气、管道人工煤气。中国城市煤气协会唯一监制，安全阀获×××等机构论证。经国家质量论证，获国家银奖，××专利。

范例二A B致：××市机械局　日期１９９×年×月×日书写人：××轴承厂×××事情：我国第一台大型真空渗碳炉

由××大学和我厂共同研制的我国第一台１５０千瓦大型真空渗碳炉，最近在我厂投入安装。

这台大型真空渗碳炉是采用真空高温深层渗碳的工艺，使整个渗碳过程在真空中进行，具有能耗低、温度高、无污染、工件变形小，不易氧化脱炭等特点，而且可以使渗碳速度从现行工艺的同一渗层每炉１２０小时缩短到２０小时。仅此一项，年可节电１５０万度。建成后，

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厂长（经理）备忘录３８２

不仅解决了目前国内新采用的常规渗碳工艺对大型轴承或机械零部件进行深层渗碳时渗层质量不稳定而影响产品质量的问题，同时还可以为科研部门进一步研究渗碳工艺的理论提供参考数据。

范例三A B致：×××　日期：１９××年×月×日书写人：×××事情：阶式蒸发器

甲烷Ｃ—１３阶式蒸发器的所有漏洞都从外表修理完毕，现已开始工作。

蒸发器在没有化学擦拭复元设备下投入使用。四天后，从塔的尾部取出样品，所含的成分比例大约是：二氧化碳６０％，氮气１３％，还有少量的水蒸气和氩气。甲烷的浓度太低了，以致用质谱仪不可能精确计算出Ｃ—１３同位素的浓度。

现在蒸发器又开始工作了，但继续出现很高浓度的污染物，只有１０～２０％甲烷。

因为蒸发器是在４５磅吋２D的压力下工作的，因此不可能有大气中的气体渗入。这些污染物来自何处，目前不得而知，还须进一步研究。

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４８２公文写作宝典

大　事　记

大事记，是用于随时记载机关日常重要工作或活动简况的公文文种。大事记是供现实工作和历史研究使用。所谓“大事”

，凡能反映重要工作或活动面貌，于今后有查考价值的，无论是例行的，还是临时发生的，都在记载之列。

大事记的结构，由标题、正文组成。

标题。单位名称加年份再加文种。

正文。由时间和内容组成。一条大事记，包括具体事项发生的时间、地点、起因、主要过程、涉及部门与人员及结果，必要时，基本数字也要写进去。但不必过于详细、具体，把事项概要和线索写清即可，有的一两句话也行。一天之内有几项重要工作或活动，就记几条，每条写一段，构成机关一天的大事记。

一年之内，按月份、日期的时序系统排列，构成机关一年的大事记。

一般说，单位办公部门应有人负责或兼管本单位的大事记工作，各职能部门应有人负责或兼管本部门职责范围内的大事记。单位大事记，常由办公部门在年终收集、综合各职能部门大事记的基础上修订整理而成。

然后送主管领导把关，审核后，打印存档。

写大事记，要真实、简明、准确，尽量反映机关工作或活动的完整面貌。文字精炼，语言简朴。

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大事记５８２

范例一A B××大学１９８２年大事记

１９８２年１月份１月１日：放假。

上午，刘××、周××等几位校领导及党内、校办负责同志看望了陈××、邵××、黄×、于××、毛××等９名老年教师。
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下午，省委书记关××、副省长陈××到校看望了许××、高××、黄×、陈××等４位教授。下午４时，在校召开了知识分子座谈会，上述４位教授和陈××、邵××、毛××等１０名教师参加，刘××、孙××等校领导同志也参加了座谈会。

１月３日：上午，校党委常委召开会议，学习元旦社论，并研究新学期的工作设想。

全校教学质量大检查开始，由孙××同志主持，教务处的同志参加。这次全校教学质量大检查主要是检查教学计划的落实、教师配备、教学效果，以总结经验，促进教学质量的提高。

下午，由校团委、校学生会召开了“五讲四美树新风”座谈会，２５名学生代表参加，着重讨论了新时期大

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６８２公文写作宝典

学生的行为准则问题。

下午４时，××大学党委副书记一行五人到校。校党委副书记张××、宣传部部长郑××接待。客人来校主要交流学生政工经验。活动两天后去上海。

（下略）

范例二A B××拖拉机制造厂１９××年第４季度政治工作五件大事

一、１０月１３日，××市检察院驻我厂检察室正式成立。

二、１０月２５日，我厂被市机械局评为精神文明建设标兵单位。

三、１１月２日，中共××市委纪委派员来厂进行党风检查，认为我厂党风好转，工作成绩突出，已基本达到市委关于实现党风根本好转的６条标准。

四、１１月２６日，经市普法办公室检查，我厂普法工作得分总数达到优秀标准。

五、年终，我厂党委被市机械局党委评为先进党委。

范例三A B××××管理局职工医院１９８５年大事记

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大事记７８２

１月２５日　局春节慰问团，在局长×××的带领下，来医院对住院的２３５名病员进行了慰问，并代表局党委、管理局送了慰问信和慰问品，表彰先进科（室）。

２月３日　院召开了１９８４年度先进单位及个人表彰大会，对１０个先进科（室）和９２名生产（工作）者进行了表扬。

４月５日　我院被××市委、市人民政府命名为××市的“文明单位”

，颁发了荣誉证书及奖金。

５月１０日　新加坡卫生部副部长格瑟瑞先生来我院参观访问。他们一行四人，在院领导的陪同下，参观了医院的病房、设备、各种特检室，了解了医院的绿化情况；听取了医院在管理方面的汇报；进行了学术交流。

他们对我院的各项工作表示满意，并留影纪念。

５月１２日　我院首次做了肝叶部分切除术。

手术成功，病人痊愈。

８月１０日　医院团委组织了“在校学习生暑假