万元下降××万元，下降幅度为１７．３２％；本期费用水平为５．１６％，比去年５．５５％下降０．３９％，下降幅度为７．０３％。其中：（一）直接费用本年直接费用为×××万元，比去年×××万元减少××万元，下降１９．８％：其中：

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经济活动分析报告３３６

１．运杂费××万元，比去年同期××万元下降××万元，下降幅度为２０．０２％。本年进销总额比去年下降１２．４５％，因而运杂费下降×万元，同时不少大宗商品就厂发货，节约市内搬运费达×万元，另外进货渠道有所改变，节约运费近×万元，对外争取优惠不付费用或不付运费达×万元左右。

２．保管费××万元，比去年同期××万元下降××万元，下降幅度为１８．５７％。主要是：Ｓ本年度平均库存××××万元，比去年同期××××万元下降２２．５％；为此应该下降１．９１万元。由于２１C 仓库改为批发商场，全年增加保管费×万元。本年又增加部分商品存厂，节约保管费×万元左右。

３．利息为×××万元，比去年同期×××万元下降××万元，幅度为９．４６％；本年度每天平均贷款余额为×××万元，比去年同期×××万元下降７７５万元，节约利息××万元。

（二）间接费用本年间接费用为××万元，比去年××万元增加××万元；主要原因：工资增加×万元；折旧费增加×万元；由于人员增加福利和其它费用有所上升；特别是旅差费有所增加。总之，我们在间接费用开支方面，基本上按国家财政制度，财经纪律和会计制度办事。我们也注意防止一些不合理的费用开支，努力降低间接费用水平，为国家增加积累。

四、利润的分析

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４３６公文写作宝典

本年实现总额××万元，超额１０．１％完成上级下达的利润计划。具体分析如下：（一）进销差价本年毛利额为×××万元，比去年同期×××万元增加×××万元；本年毛利率为５．４８％，比去年同期２．５３％上升２．９５％。具体情况如下：１．我站全年处理有问题商品×××万元，其中低于进价损失××万元，为此影响毛利××万元；２．全年争取优惠价格和扩大批发增加毛利达××万元左右。

（二）商品流通费本年减少××万元。

（三）营业外收支净值为负×万元。

（四）利润总额本年为××万元，超额１０．１％完成年度利润计划。如果在本期不处理有问题商品，就不存在于进价损失××万元，那么全年利润将是××万元。

五、今后的意见我们认真总结本年度的经验教训，在新的一年中，决心在党的调整方针指引下，贯彻“两个为主”

的原则，适应“三多一少”开放式的市场需要，抓销促进，改善管理，提高企业和职工的素质，干群紧密团结，加强各方协作，贯彻执行以经营责任制为中心的各种规章、制度，以经济效益的主攻方向作为我们改善管理的目的，争取在新的年度取得更大的成绩。

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产品设计说明书５３６

产品设计说明书

产品设计说明书，是指按照产品技术任务的要求，将产品设计的情况和成果作明确而简炼表述的文字材料。产品设计说明书，是新产品赖以完成的中心环节，是新产品制造的依据；它上接产品技术任务书，下承产品制造，对实施产品技术任务书起着保证作用。

产品设计说明书的特点是说明性，它不需要议论和描述；明确性，即说明要真实、准确、可靠；科学性，它必须符合规律。

产品设计说明书的结构由三大部分组成：封面和目录、技术设计说明、附件及图表等。

封面和目录。封一写设计项目的名称、设计的号码、设计的人员、设计负责人、设计单位和设计日期等。封二写目录。

技术设计说明。产品设计说明有两种写法：一种是包括方案设计、技术设计和施工设计三个部分。

方案设计的内容有：产品的系统设计、产品的整体设计及外观、技术经济分析等。

方案设计要根据已批准的技术任务书而写。

技术设计包括产品，总图、配件装配图、产品系统图、自动化原理、产品详细技术规格、系列计算等。施工设计包括产品总图、组件装配图、流程系列图、总图明细表、专用工具明细表等。

一种是包括开头部分、主体部分、附属部分的写法。开

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６３６公文写作宝典

头写设计的依据、原因和目的等。主体部分写设计要点包括从原理运用到具体结构，从总体方案到局部解说。有的还附有图样，以提高说明效果，增强直感。附属部分写需要说明的事项，包括在制造、使用中的事项，以提醒制造者和使用者的注意。

附件及图表。主要是把有关批件和表格、图纸、设计概算等附在说明之后。

写技术设计说明书，要把项目写全，不可缺少；表述要清楚，简洁；数字写法要统一。

范例A BＹＳＲＬ－２．２３—４—Ｒ复式冲模设计说明书

受××厂委托，我厂设计制造了ＹＳＲＬ－２．２３—４—Ｒ电动机冲片复式冲模。现将设计情况说明如下。

一、乙方提供的原始资料（一）产品图：１．转子冲片产品图；２．定子冲片产品图。

（二）使用设备：１２３—８０冲床。

二、乙方的具体要求（一）

模具结构型式，采用我厂Ｙ１００—２８０模具型式（人工送料）。

（二）

设计定子、转子冲片复式冲模和定子冲片复式落料模各一套（共三套）。

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新产品开发项目计划任务书７３６

三、双方协商的内容（一）定子冲片鸠尾槽、轴孔因我厂有标准件，两者（乙方产品图和我厂标准件）相差不大，为加快设计、制造进度，决定不执行原产品图尺寸，按我厂标准做。

（二）

带标记的鸠尾槽，原图为鸠尾槽中心对定子槽中心，考虑到定子铁心轮部强度，决定改为对筋。

四、设计说明（一）本设计以上述三项内容为依据。

（二）按乙方要求设计三套模具。

五、几点说明（一）因时间紧迫，我厂标准件暂不出图，待设计完后再补。

（二）

因冲床情况尚不十分清楚，所以模具安装螺孔暂不设计。

（三）因鸠尾槽位置变动（详见第三项第二条）

，请乙方在设计装片胎时格外注意，应以模为准。

××厂工艺科　　经手人×××

新产品开发项目计划任务书

新产品开发项目计划任务书，是上级或有关单位下达的新产品试制项目计划任务的技术性文件，它具体地提出有关的技术原则，要达到的技术指标和技术水平。它是设计和研制新产品的依据。

新产品开发项目计划任务书有如下特点：具

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８３６公文写作宝典

有技术指导性；具有与管理相一致的协调性。③本③作③品③由③③網③提③供③下③載③與③在③線③閱③讀③

新产品开发项目计划任务书，包括以下几项内容：任务书编号、类别、项目名称、承担的单位、项目负责人、主持部门。

开发项目的目的和意义。

此项重在说明开发项目的用途、在国家建设与人民生活中的意义和价值等。

与国内外同类产品和技术水平的比较。此项要说明国内外同类产品已有的状况和发展趋势，以及需要解决的关键性技术和理论问题。

主要研究的内容和技术关键。容包括所进行的考察、调查和试验等，以及产品研制的途径和技术路线；技术关键指该项目的关键技术、技术指标等。

技术可行性分析和论证。这部分主要说明选择方案的依据，用对比方法论证其合理性和可行性。

准备情况和措施，准备情况包括知识资料、人员编制、仪器设备、材料及加工等。措施包括设备、原材料、加工等方面的组织和安排。

进度安排。此项说明项目的规模、试制地点，各阶段的安排，预计达到的指标。

经费概算。初步计算出研究和试制所需的经费，说明经费来源，拨款单位和拨款数量。常附有经费概算表。

主要设备和仪器。写出设备和仪器的名称、规格、型号数量，以及获得的途径。

分工情况。指承担单位和协作单位各自的任务，要具体说明分工的界限，在技术指标和进度方面的要求。

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新产品开发项目计划任务书９３６

同行评议，写出由单位主管部门委托有关专家的评议意见，即在分析研究项目的科学意义、实际效用、研究目标、研究实力的基础上，提出实事求是的评价性意见。

主管部门审查意见。

由主管部门写出对任务书的科学性、可行性的意见。提出能否列入计划。

项目接转卡。接转卡是指项目当年不能完需转下年继续研制的说明性表格。

写新产品开发项目计划任务书，要以国家下达的重点项目为依据，并经国家经（科）委审批；计划要周密，内容、指标、措施等要明确具体；计划要实事求是，量力而行。

范例A B编号：１６分类：机械一九××年新产品开发项目计划任务书

产品名称：变压器剪切线开发单位：××机床厂（章）

项目负责人：罗××主持部门：××市经委起止年限：１９××～１９××年××省经济委员会订１９××年××月××日说明

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０４６公文写作宝典

编号：指下达计划项目的编号。分类：指产品归分类。申报暂时不填写。

主持部门：指项目的归口管理部门。