负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。

翻印时，应当注明翻印的机关、时间、份数和印发范围。

密码电报不得翻印、复制，不得密电明复、明电密电混用。

第三十六条　传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。

第六章　公文立卷、归档和销毁第三十七条　公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷。

第三十八条　公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，以便于保管和利用。

第三十九条　联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其

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附录四：《国家行政机关公文处理办法的通知》９８７

他单位保存复制件。

第四十条　公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制机关证明章，视同正式文件妥善保管。

第四十一条　案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应当归档的公文。

第四十二条　没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。▽本▽作▽品▽由▽▽網▽友▽整▽理▽上▽傳▽

第七章　附　则第四十三条　行政法规、规章方面的公文，依照有关行政法规处理。外事方面的公文处理办法，由外交部依照本办法另行制定。

第四十四条　本办法由国务院办公厅负责解释。

第四十五条　本办法自一九九四年一月一日起施行，其他有关行政机关公文处理的规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。

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