《目标》作者:高德拉特_第43頁
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指甲。
  强斯的办公桌几乎不算是一张办公桌,只不过是架在四只钢脚上的一片玻璃罢了,我猜这样一来,他往后靠在椅背上时,每个人才能清楚的看到他脚上的名牌休闲鞋和丝质短袜。
  他说:“……你们近况如何呀?”
  “目前一切都进展得很好。事实上,这是为什么我想和你谈谈的原因。”我说。
  强斯立刻换上一张毫无表情的脸孔。
  我告诉他:“听着,我要把全部的牌都摊在你前面。我刚才说一切都很好,不是吹牛。你也知道,我们已经清掉了所有的逾期订单。从上个星期开始,我们工厂已经开始根据正常交货期来生产。”
  强斯点点头,说:“对,我也注意到,最近客户不再打电话来向我抱怨交货延迟了。”
  我告诉他:“我想说的是,我们真的让工厂转亏为盈了,看看这个。”
  我从公事包里,拿出了最新的一份客户订单报表,上面显示了我们承诺的交货日期、雷夫估计的出货日期,以及产品确实的出货日期。
  强斯研读这份清单的时候,我告诉他:“你看,我们可以在二十四小时之内,预估产品什么时候会运出工厂”
  “对,我晓得,这些就是出货日期吗?”
  “当然。”
  “真不简单。”强斯说。
  “假如你比较一下最近的几笔订单和一个月以前的订单,你可以看到我们的生产时间已经大幅缩短了。四个月的生产周期不再是金科玉律。目前从签约到出货,平均只有两个月的时间。现在请你告诉我,你觉得这样是不是能帮助我们抢占市场?”
  “当然可以。”强斯说。
  “那么,假如换成四个星期呢?”
  “什么?罗哥,别开玩笑了,四个星期?”他说。
  “我们办得到。”
  “算了吧!”他说,“去年冬天,当我们所有的订单都直线下跌时,我们答应在四个月内交货,结果拖了六个月!现在你却告诉我,从签约到交货,只要四个星期就够了?”
  “假如办不到的话,我不会大老远跑来找你。”我告诉他,暗自祈祷我们没有算错。
  强斯仍然嗤之以鼻,不肯相信。
  “强斯,老实说,我需要更多的生意。”我告诉他,“我们清掉了逾期订单以后,目前手上的订单愈来愈少,我必须为工厂争取到更多的工作。我们两个人都知道现在外面不是没有生意可做,只不过是很多生意都给竞争对手抢去了。”
  强斯眯着眼睛看着我。“你真的可以在四个星期以内交出二百件Model 12或三百件DBD-50的订单吗?”
  我告诉他。“试试看吧,给我五份订单,该死,给我十份订单,我会证明给你看。”
  “假如你搞砸了,我们的信用怎么办?”
  慌乱中,我低头看着玻璃桌。“强斯,我和你打赌,假如我食言的话,我会为你买一双全新的古奇皮鞋。”
  他大笑,摇摇头,然后说:“好吧,就这么说定了,我会把话传下去,凡是你们工厂的产品,我们都承诺六个星期的交货期限。”
  我开始抗议,强斯举手制止我。“我知道你信心十足。假如有任何新的订单,你可以在五个星期之内交货,我会买一双新鞋给你。”
  2 9  成本会计的矛盾
  万籁俱寂,月光从窗口透进卧室。我看看钟,现在是清晨四点二十分,茱莉躺在我身边沉睡着。
  我以手支着头,凝视茱莉。她深棕色的秀发散在洁白色的枕头上,熟睡的面容在月光下显得格外美丽。我就这样注视了好一会儿,很好奇她的梦里是什么样的情景。
  我是从噩梦中惊醒的。我的噩梦和工厂有关,我在走道上跑来跑去,皮区则驾着那辆鲜红的朋驰轿车追着我。每次他快要撞上我的时候,我都躲到机器中间,或是跳上一辆起重机。他透过车窗,对着我大嚷,说我们的财务状况还不够理想。最后,他在出货部门逮到我。我的背抵着一堆纸箱,无路可走,而朋驰轿车则以一百英里的时速向我冲过来,我用手挡住车灯刺眼的光芒。就在皮区快要逮到我的时候,我醒了过来,发现梦境中的车灯,其实是洒落在脸上的月光。
  既然我现在毫无睡意,而且还念念不忘今晚和茱莉在一起时,我试图抛在脑后的问题,我没办法再回去睡觉,但是又不想吵醒茱莉,于是我悄悄的溜下床。
  今天晚上,只有我们两个人在家。起初,我们没有计划要干嘛,后来我们想起来,今天晚上家里只剩下我们俩,没有人会来干扰。于是我们买了一瓶酒、一点乳酪和一条面包,舒舒服服的在家里共度一晚。
  我站在漆黑的起居室中,从窗口往外望,似乎整个世界都在沉睡,唯有我独醒。我很恼怒自己居然会失眠,但是我没有办法抛开脑中思考的问题。
  昨天我们开了个干部会议,会上有一些好消息,也有一些坏消息。事实上,好消息居多,其中最引人注目的是,行销部门为我们争取了很多新订单。自从我和强斯谈过之后,我们赢得了六七个订单。此外,我们在工厂中采取的措施也使生产效率上升了,而不是下降。我们根据热处理部门和NCX—10设备的生产进度来发放材料以后,效率稍稍降低了一阵子,但那是因为我们正在消耗过剩的存货。当我们用完了多余的存货以后.(有效产出增加以后,多余的存货很快就用完了),效率就再度提升。
  接着,两星期以前,我们开始把批量减半。当我们减少了非瓶颈设备的批量后,生产效率依然维持不变,而且似乎工人比过去还要忙碌。
  这是因为发生了一件很棒的事情。在我们把批量减半以前,经常可以看到许多工作单位被迫闲在那里,因为即使我们正在逐渐消耗多余的存货,他们手边还是没有零件可以处理。原因是这些单位通常必须等候前一个单位处理完一大批零件以后,才有办法动工。除非催货员要求,否则物料管理员都会等到整批零件处理完之后,才会把它运到下一个工作站。事实上,目前的状况依然如此,只不过现在批量减小了,我们可以更快的把零件运到下一个工作站。
  我们过去的做法往往把非瓶颈变成了暂时的瓶颈,因此迫使下游的工作单位无事可做,也导致生产效率低落。现在,即使我们体会到偶尔需要让非瓶颈闲置一旁,实际的资源闲置时间仍然比过去少多了。自从我们把批量减半以后,工厂里的生产流程平顺多了。更奇怪的是,我们的资源闲置时间不如以往那么碍眼了,而且分散成很多次,每次时间都很短。过去工人几个小时都在那里闲晃的情况已经不见了,现在他们每天等候零件的时间可能只有十到二十分钟而已。从任何人的角度来看,情况都大大的改善了。
  更好的消息是,目前的存货数量是工厂有史以来的最低记录。假如你现在走到工厂中,你一定会吓了一大跳。过去堆积如山的零件和组件,现在都只剩一半了,仿佛我们曾经派了成队的货车,把所有的东西一搬而空。实际的情形也差不多,我们把多余的存货全变成成品运送出去了。当然,整个故事中最重要的部分是,我们并没有让工厂重新堆满在制品。目前,生产线旁唯一看得到的在制品是目前正需要的零件。
  但是,还是有坏消息,我正想到这里的时候,听到后面响起了脚步声。
  “罗哥?”
  “对,我在这里。”
  “你一个人坐在黑暗中干嘛?”
  “我睡不着。”
  “怎么回事?”
  “没什么。”
  “那么,你为什么不回床上睡觉呢?”
  “我只是在思考一些事情。”
  她沉默了一会儿。有一度,我以为她走开了。但是后来,我听到她走到我旁边。
  “是工厂的问题吗?”她问。
  “对。”
  “但是我以为一切都好转了。”她说,“出了什么问题?”①①
  “问题和我们计算成本的方式有关。”我告诉她。
  她在我旁边坐下来。“你为什么不告诉我是怎么回事呢?”她说。
  “你确定你想听吗?”我问。
  “确定。”
  于是我告诉她:表面上看起来,似乎由于较小的批量引致操作准备次数增加,导致我们的零件成本上升了。
  “喔,我猜这可不太妙,是不是?”她说。
  “从政治的角度看来,的确不妙。但是从财务的角度来看,一点关系都没有。”我说。
  “为什么?”她问。
  “你知道为什么成本看起来好像上升了吗?”我问她。
  “不知道。”她说。
  我站起来,把灯开亮,找到纸笔。“好,我举个例子给你听。假定我们的批量是一百个零件,操作准备需要两小时,也就是一百二十分钟,而每个零件的加工时间是五分钟,因此我们每个零件都要投资五分钟的加工时间,再加上了两个小时的操作准备时间除以一百,也就是每个零件的平均操作准备时间——一点二分钟。根据会计师的算法,这个零件的成本就是六点二分钟的直接人工成本。
  “现在,假如我们把批量减半,操作准备时间仍然维持不变,但是现在分摊时间的零件数量只有五十,而不是一百,所以每个零件现在的投资是五分钟的加工时间,再加上二点四分钟的操作准备时间,总数是七点四分钟的直接人工成本。所有的计算全都是根据直接人工成本。”
  然后,我解释成本计算的方式。首先是原料成本,然后是直接人工成本,最后是“成本负担”,基本上就是直接人工成本乘以一个因数,而在我们工厂的状况,要乘以三。所以,在帐面上看来,假如直接人工成本上升,成本负担就会上升。
  “所以,只要操作准备的次数增加,制造零件的成本就上升。”茱莉说。
  “表面上看来是这样。但是事实上,这对我们的实际费用没有丝毫影响。我们没有多雇一些人,我们也没有因为操作准备的次数增加,而增加额外的成本。事实上,由于我们批量减半了,零件的成本还因此下降了。”
  “下降?怎么会下降呢?”
  “因为我们减少了存货,增加了产品销售的收入。所以,我们有更多的产品可以分摊同样的成本负担和同样的直接人工成本。由于我们以相同的成本,制造和销售了更多的产品,我们的营运费用不但没有上升,反而下降了。”
  “成本计算方式怎么可能出错呢?”她问。
  我说:“原本的计算方式是假定工厂里所有的工人随时都在工作,因此为了要增加操作准备次数,你必须雇用更多的工人。其实并非如此。”
  “你要怎么办呢?”她问我。
  我抬头望望窗外,太阳已经冉冉升上了邻居的屋顶,我握住她
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